Jobs Graz, 25-40h

Executive Assistant/Office Operations Manager m/w/d

Du denkst unternehmerisch, hinterfragst bestehende Abläufe und willst aktiv mitgestalten? Du arbeitest gerne eigenständig, behältst den Überblick und bist eine verlässliche Schnittstelle auf Augenhöhe?

Dann bist du hier genau richtig! In dieser Rolle unterstützt du mehrere leitende Steuerberater:innen sowie die Geschäftsführung und übernimmst eine zentrale Schlüsselposition im Kanzleibetrieb. Du sorgst dafür, dass Organisation, Prozesse und Projekte effizient laufen – und entwickelst diese aktiv weiter, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und KI-gestützte Abläufe.

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Das sind wir – #teamenzinger

Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.

Das sind deine Aufgaben

Analyse, Hinterfragen und Optimierung von Office- und Kanzleiprozessen
Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Abläufe (inkl. KI-gestützter Tools und Automatisierungen)
Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und internen Richtlinien
Sicherstellung effizienter, skalierbarer Abläufe im Kanzleibetrieb
Eigenständige Abwicklung interner Projekte (z.B. Prozessumstellungen, Tool-Einführungen, etc.)
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Organisation, Struktur, Abläufe)
Organisation von Schulungen, internen Weiterbildungen und Team-Events
Laufende Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Themen
Termin- und Kalenderkoordination
Honorarnotenfakturierung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbarer beratungsnaher Branche
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägt Prozess- und Lösungsorientierung („Mitdenken & Weiterentwickeln“)
Erfahrung in Projektabwicklung und Koordination von Abläufen
Sicherer Umgang mit MS Office, BMD-Kenntnisse von Vorteil
Offenheit für Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsweisen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Zur Bewerbung

Das bekommst du von uns

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 3.200 bis € 4.000 (Vollzeit, 40h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.

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Das sagen wir
zum #teamenzinger

Florian

Tax Advisor

»Die Kanzlei hat mir auf Anhieb imponiert, weil viele wesentliche Aspekte anders gesehen werden als bei vielen anderen Unternehmen. Insbesondere Steuerberatungskanzleien sind nicht bekannt für Innovation, eine präsente Marke oder junge und dynamische Mitarbeiter:innen. Die Unternehmenswerte wie flache Hierarchien und eine hohe Wertschätzung gegenüber den eigenen Mitarbeiter:innen waren sofort zu spüren.«

Natalia

Senior Tax Consultant

»Als ich 2021 bei enzinger angefangen habe, war ich voller Neugierde und Vorfreude, was mich nach meinem BWL-Studium in der Welt des Steuerrechts erwarten würde. Schon von Beginn an hat mich beeindruckt, wie viele verschiedene Bereiche man kennenlernen kann. Besonders interessant finde ich den direkten Austausch mit den Unternehmern – man erhält spannende Einblicke in Strukturen und Abläufe jedes Unternehmens. Es ist schön, unsere Kund:innen auf ihrem Weg zu begleiten und ihre Entwicklung miterleben zu dürfen. Zudem macht es richtig Spaß, die Theorie in die Praxis umzusetzen, täglich Neues zu lernen und sich mit den Kolleg:innen darüber auszutauschen.«

Eva-Maria

Senior IT-Accountant

»2017 startete ich direkt nach der Matura als „Kücken“ im Front-Office bei enzinger. Schon nach dem Bewerbungsgespräch war mir klar, dass ich genau dort arbeiten möchte und nirgends anders. Ich finde es großartig, dass einem Absolventen ohne Berufserfahrung so ein toller Einstieg in die Arbeitswelt ermöglicht wird. Die Zeit verging wie im Flug und mittlerweile bearbeite ich meine eigenen Kund:innen als IT-Accountant. Im #TeamEnzinger wird schon immer das DU gelebt, jeder wird unterstützt und wertgeschätzt. Mit unserer Natalie sind wir bestens aufgehoben und begegnen uns alle auf gleicher Augenhöhe.

Wir sind eine echt coole Truppe, in der sich jeder mit jedem versteht und es immer Gesprächsstoff gibt.
#einfachenzinger«

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