Digital gründen leicht gemacht mit der eGründung: Wir erklären dir in diesem Beitrag genau wie eine elektronische Unternehmensgründung in Österreich funktioniert, was es zu beachten gibt und wo du Unterstützung bekommst!

Wie funktioniert die elektronische Gründung (eGründung)?

Du möchtest dein Unternehmen gründen – aber am liebsten ohne Papierkram und Behördengänge? Dann ist die elektronische Unternehmensgründung (kurz eGründung) genau das Richtige für dich. Über das Unternehmensserviceportal (USP) kannst du den gesamten Gründungsprozess online abwickeln – von der Gewerbeanmeldung über die Steuernummer bis hin zur Anmeldung bei der Sozialversicherung.

Welche Voraussetzungen sind für die eGründung notwendig?

  • ID Austria (früher Handy-Signatur) – für die digitale Identifizierung und Unterschrift
  • Vollendung des 18. Lebensjahres
  • Wohnsitz in Österreich

Wenn du diese Punkte erfüllst, kannst du alle erforderlichen Schritte direkt online erledigen – ganz ohne persönliche Behördentermine.

Welche Unternehmensformen kann ich elektronisch gründen?

Aktuell ist die eGründung möglich für:

  • Einzelunternehmen
  • Einpersonen-GmbH
  • FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft)

Welche Möglichkeiten umfasst die eGründung konkret?

Über die eGründung im USP kannst du:

  1. Förderanträge stellen (z.B. Neugründungsförderung)
  2. Gewerbe anmelden
  3. Steuernummer und UID-Nummer beim Finanzamt beantragen
  4. Sozialversicherung anmelden (z.B. Versicherungserklärung)

Alle diese Schritte sind miteinander verknüpft – so kannst du deine Gründung in einem durchgehenden Online-Prozess erledigen.

Wie funktioniert die digitale Gründung einer GmbH oder FlexCo?

Die Gründung einer Einpersonen-GmbH oder einer FlexCo (Flexiblen Kapitalgesellschaft) erfolgt vollständig digital über das Unternehmensserviceportal (USP), ist aber etwas umfangreicher als die Gründung eines Einzelunternehmens.

Folgende Schritte sind erforderlich:

Standardisierte Errichtungserklärung

Im eGründungs-Bereich des USP wählst du zunächst, ob du eine Einpersonen-GmbH oder eine FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft) gründen möchtest. Das Portal stellt dir daraufhin standardisierte elektronische Gründungsunterlagen („Errichtungserklärung“) zur Verfügung. Diese Unterlagen kannst du direkt im Portal digital ausfüllen und elektronisch signieren. Es ist kein Termin bei einem Notar erforderlich.

Eröffnung des Bankkontos und Einzahlung der Stammeinlage

Bevor die Gesellschaft im Firmenbuch eingetragen wird, musst du ein Gesellschaftskonto auf den Namen der Gesellschaft eröffnen und die Stammeinlage einzahlen. Bei der Einpersonen-GmbH und FlexCo beträgt das Mindeststammkapital 10.000 €, wovon 5.000 € bar einzuzahlen sind. Die Bank stellt eine Einzahlungsbestätigung aus, die du im USP-Portal digital hochlädst. Ohne diese Bestätigung ist keine Firmenbucheintragung möglich.

Digitale Übermittlung ans Firmenbuchgericht

Sobald alle Dokumente signiert und die Einzahlung bestätigt ist, übermittelt das USP-System die Daten automatisch an das zuständige Firmenbuchgericht.
Das Gericht prüft die Unterlagen elektronisch – die Gründer:innen müssen nicht persönlich erscheinen. Nach erfolgter Prüfung erfolgt die Eintragung ins Firmenbuch, womit die Gesellschaft rechtswirksam entsteht.

Gewerbeanmeldung, Steuernummer beantragen

Sobald die Einpersonen-GmbH bzw. die FlexCo im Firmenbuch eingetragen wurde, können weitere Meldungen wie z.B. eine Gewerbeanmeldung oder die Beantragung der Steuer- oder UID-Nummer veranlasst werden.

eGründung: Individuelle Unterstützung für Unternehmer:innen

Die digitale Gründung ist eine große Erleichterung – aber steuerliche und rechtliche Details bleiben komplex. Die Expertinnen und Experten von Enzinger Steuerberatung unterstützen dich bei Fragen wie z.B. der Auswahl der Rechtsform und beim gesamten Registrierungsprozess. Wir unterstützen Unternehmen in ganz Österreich mit einem Schwerpunkt auf digitale Lösungen, Automatisierung und moderne Unternehmensgründung – mit Fokus auf deine individuellen Ziele als Unternehmer:in.

Wir begleiten dich als Steuerberatung von Anfang an:

  • bei der Wahl der optimalen Rechtsform (Einzelunternehmen, GmbH oder FlexCo)
  • bei der digitalen Umsetzung der eGründung
  • und – wenn gewünscht – übernehmen wir den gesamten Gründungsprozess für dich.

So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den erfolgreichen Start deines Unternehmens.

Schick uns einfach eine unverbindliche Anfrage und wir melden uns bei dir!

Anfrage stellen

Florian Kiegerl
Steuerberater

Sandra Rühmer
Steuerberaterin

Hier weiterlesen:

Digitale Buchhaltung: Buchhaltungsunterlagen für die Digitalisierung vorbereiten
Wie viel kostet ein Mitarbeiter den Arbeitgeber wirklich? – Die wahren Personalkosten für Arbeitgeber:innen in Österreich 2025

Folge uns auch auf Social Media. Du findest aktuelle Infos auf Instagram, Facebook und LinkedIn, damit du immer top informiert bleibst.

Disclaimer: Diese Information gibt bloß einen ersten Überblick und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie kann ein ausführliches und individuelles Beratungsgespräch nicht ersetzen. Enzinger Steuerberatung übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit dieser Information.